Digitalisation des contrats
Comment ça marche ?
Le logiciel propose un processus de dématérialisation des contrats en faisant signer le co-contractant sur un iPad (intermittents du spectacle, hôtesses….)
Par exemple, prenons le cas des intermittents du spectacle :
Faites-vous signer de nombreux contrats de travail de type CDD ou CDDU ? Le logiciel va vous permettre de dématérialiser la signature de ces contrats et de les stocker.
Description du processus :
Vous avez besoin d’un intermittent du spectacle et vous avez préparé son contrat
Vos avantages :
* Les données intégrées peuvent être facilement modifiées
* L’intermittent peut signer ses documents sans la présence physique d’un gestionnaire
* Les PDF des contrats, feuilles de présence, engagements de confidentialité et abattements seront,
une fois signés, envoyés directement aux intermittents
* Plus besoin de courir pour faire signer le contrat à l’intermittent
* Le gestionnaire peut se consacrer à des de tâches à plus de valeur ajoutée
* Le stockage des contrats s’effectue automatiquement en fonction d’un classement paramétrable
* Les contrats ne doivent plus être classés, scannés, détruits et se trouvent facilement
* Le gestionnaire est aidé dans toutes les étapes de la gestion
* Des processus de rappels automatiques peuvent être mis en place
et
* L’interfaçage est possible avec votre système de gestion en amont comme en aval
* Les écritures comptables peuvent être générées automatiquement pour intégration
* La solution est évolutive, nous pouvons ajouter les fonctionnalités dont vous avez besoin : Base de données des compétences, vacations…
Sécurité :
* L’intermittent n’a accès qu’à ses propres contrats (avec Login et mot de passe cryptés)
* L’iPad est en mode kiosque : l’intermittent n’a pas accès aux autres fonctionnalités de l’iPad
* Les données ne sont pas stockées sur l’iPad
* Le logiciel a été constitué pour respecter entièrement les contraintes liées au RGPD
Êtes-vous intéressé par la solution ?
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