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Digitalisation des contrats

 

Comment ça marche ?

Le logiciel propose un processus de dématérialisation des contrats en faisant signer le co-contractant sur un iPad  (intermittents du spectacle, hôtesses….)

Par exemple, prenons le cas des intermittents du spectacle :
Faites-vous signer de nombreux contrats de travail de type CDD ou CDDU ? Le logiciel va vous permettre de dématérialiser la signature de ces contrats et de les stocker.

Description du processus :

Vous avez besoin d’un intermittent du spectacle et vous avez préparé son contrat

Vous êtes tombés d’accord sur les termes du contrat

Le contrat est édité en pdf

Le contrat est envoyé à par e-mail à l’intermittent pour information

L'intermittent vient au studio et effectue sa prestation

Il signe le contrat sur l’iPad qui se trouve au studio

Le contrat signé est envoyé à l’intermittent et classé sur un disque dur ou dans le cloud

Vos avantages :

* L’intermittent peut signer ses contrats sans la présence physique d’un gestionnaire
* Plus besoin de courir pour faire signer le contrat à l’intermittent
* Des processus de rappels automatiques peuvent être mis en place
* Le gestionnaire peut se consacrer à des de tâches à plus de valeur ajoutée

* Le stockage des contrats s’effectue automatiquement en fonction de votre classement
* Les contrats ne doivent plus être classés, scannés et se trouvent facilement
* Le gestionnaire est aidé dans toutes les étapes de la gestion
* L’interfaçage est possible avec votre système de gestion en amont comme en aval
* Les écritures comptables peuvent être générées automatiquement pour intégration
et
* Vous avez la possibilité de créer directement les PDF des contrats, feuilles de présence et NDA dans la solution
* La solution est évolutive, nous pouvons ajouter les fonctionnalités dont vous avez besoin : Base de données des compétences, création des contrats/vacations…

 

Sécurité : 

* L’intermittent n’a accès qu’à ses propres contrats (avec Login et mot de passe)
* L’iPad est en mode kiosque : l’intermittent n’a pas accès aux autres fonctionnalités de l’iPad
* Les mots de passe ne sont pas stockés sur l’iPad
* Pour respecter le RGPD, un avertissement vous indique les marches à suivre, par exemple, pour la suppression des données ou des contrats trop anciens

Êtes-vous intéressé par la solution ?

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