Digitalisation des contrats
Comment ça marche ?
Le logiciel propose un processus de dématérialisation des contrats en faisant signer le co-contractant sur un iPad (intermittents du spectacle, hôtesses….)
Par exemple, prenons le cas des intermittents du spectacle :
Faites-vous signer de nombreux contrats de travail de type CDD ou CDDU ? Le logiciel va vous permettre de dématérialiser la signature de ces contrats et de les stocker.
Description du processus :
Vous avez besoin d’un intermittent du spectacle et vous avez préparé son contrat
Termes du contrat
Vous êtes tombés d’accord sur les termes du contrat
Import des contrats
Les caractéristiques des contrats sont importées
Création des contrats
Les contrats sont edités
Prestation
L'intermittent vient au studio et effectue sa prestation
Signature
Il signe l'ensemble des documents sur l’iPad qui se trouve dans le studio
Envoi et stockage
Les documents signés sont envoyés à l’intermittent et classé sur un disque dur ou dans le cloud
Vos avantages :
* Les données intégrées peuvent être facilement modifiées
* L’intermittent peut signer ses documents sans la présence physique d’un gestionnaire
* Les PDF des contrats, feuilles de présence, engagements de confidentialité et abattements seront,
une fois signés, envoyés directement aux intermittents
* Plus besoin de courir pour faire signer le contrat à l’intermittent
* Le gestionnaire peut se consacrer à des de tâches à plus de valeur ajoutée
* Le stockage des contrats s’effectue automatiquement en fonction d’un classement paramétrable
* Les contrats ne doivent plus être classés, scannés, détruits et se trouvent facilement
* Le gestionnaire est aidé dans toutes les étapes de la gestion
* Des processus de rappels automatiques peuvent être mis en place
et
* L’interfaçage est possible avec votre système de gestion en amont comme en aval
* Les écritures comptables peuvent être générées automatiquement pour intégration
* La solution est évolutive, nous pouvons ajouter les fonctionnalités dont vous avez besoin : Base de données des compétences, vacations…
Sécurité :
* L’intermittent n’a accès qu’à ses propres contrats (avec Login et mot de passe cryptés)
* L’iPad est en mode kiosque : l’intermittent n’a pas accès aux autres fonctionnalités de l’iPad
* Les données ne sont pas stockées sur l’iPad
* Le logiciel a été constitué pour respecter entièrement les contraintes liées au RGPD
Êtes-vous intéressé par la solution ?
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