Digitalisation des documents
Comment ça marche ?
Vous avez de nombreux documents à transmettre à vos collaborateurs et vous voulez les faire signer pour approbation. Vous souhaitez garder une trace de ces signatures, par exemple pour l’adhésion au règlement intérieur ou à la charte informatique ?…
Vous voulez vous faciliter la gestion de ces documents ? Par exemple la gestion des permis de conduire : Suivi, mise à jour, envoi à l’administration,…
Description du processus :
Vos avantages :
* Vous gardez une preuve de la transmission des documents et de leurs approbation
* Vous pouvez paramétrer des envois et alertes
* Après signature les documents peuvent être envoyés par e-mail au signataire
* Les documents peuvent être stockés sur un disque dur ou dans le cloud
* Les documents ne doivent plus être classés, scannés et se trouvent facilement
Sécurité :
* L’iPad peut être mis en mode kiosque, personne n’a accès aux autres fonctionnalités de l’iPad
* Les mots de passe ne sont pas stockés sur l’ iPad
* Pour respecter le RGPD, un avertissement vous indique les marches à suivre par exemple pour la suppression des données trop anciennes